Organisation, Controlling, Vertragswesen und mehr - die Ermöglichung eines reibungslosen Ablaufs des Forschungsbetriebs im EB-Haus ist eine der Hauptaufgaben des Management-Teams.
Wir kümmern uns um die Abwicklung aller organisatorischen Notwendigkeiten innerhalb des Universitätsklinikums inklusive Personalmanagement, Qualitätsmanagement, Erstellung von Jahres- und Projektbudgets, Kontrolle der Kostenstellen und Projektkonten sowie Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Projektanträgen, Abrechnungen und Berichten. Auch Management von Verträgen für Drittmittelprojekte und mit KooperationspartnerInnen aus Industrie und Wissenschaft, sowie Patentmanagement liegen in unserem Verantwortungsbereich.
Wir organisieren interne und externe Meetings und sind verantwortlich für Kommunikation und Abstimmung mit den anderen Organisationseinheiten im EB-Haus. Auch die Koordination der Online Präsenz von Forschung und Studienzentrum, Erstellung von laienverständlichen populärwissenschaftlichen Texten und Kommunikation mit FördergeberInnen fällt in unseren Aufgabenbereich. Im Studienzentrum sind wir zuständig für die Erarbeitung und Abwicklung von akademischen Eigenstudien inklusive Erstellung der Studiendokumente und Einreichung bei und Kommunikation mit regulatorischen Behörden sowie Abwicklung und Koordination von Sponsorstudien.
Kernaufgaben des Qualitätsmanagement-Teams sind Pflege und Weiterentwicklung des ISO 9001:2015 zertifizierten Qualitätsmanagementsystems für das gesamte EB-Haus Austria (ausgenommen der Diagnostik) sowie die Aufrechterhaltung des Zertifikates als Gewebeentnahmeeinrichtung nach §19 Gewebesicherheitsgesetz als auch die Implementierung eines Risikomanagementsystems. Zusätzlich achten wir auf die Einhaltung sämtlicher rechtlicher, ethischer und datenschutzrechtlicher Bestimmungen im Rahmen des Forschungs- und Krankenhausbetriebs.
